Таблица 1. Четыре сценария внедрения

Квадрант Описание Преимущества Риски / Требования
I. Внедрение пакетных приложений Включает внедрение пакета программного обеспечения для планирования.
  • Усовершенствованный документооборот и отслеживание операций
  • Улучшенные возможности реагировать на изменения или повторяющиеся ситуации
  • Умеренное улучшение качества данных (по сравнению с электронными таблицами)
Если только текущая ситуация не является абсолютно безнадежной, преимущества, получаемые на этой стадии, появляются постепенно, и без дальнейших улучшений могут возникнуть проблемы с окупаемостью инвестиций.
II. Корпоративная архитектура Эта стадия внедрения характеризуется появлением серии приложений для планирования, интегрированных в общую IT-архитектуру, как на уровне всей корпорации, так и отдельных подразделений.
  • Умеренное улучшение процессов
  • Стандартизация моделей данных и управление процессами
  • Интеграционные возможности аналитической отчетности
При осуществлении этой стадии существует риск того, что она может превратиться в проект исключительно IT-отдела. При этом могут быть потеряны преимущества, связанные с переопределением фокуса функции планирования. Помимо этого, полная интеграция представляет собой дорогостоящий процесс, требующий значительных затрат времени и ресурсов.
III. Проект модернизации процессов Эти проекты обычно являются частью более традиционной структуры модернизации. В их фокусе находятся текущая и будущая ситуации, анализ разрывов при прогнозировании (gap analysis) и выработка рекомендаций по усовершенствованию процессов.
  • Анализ предоставляет возможности и основание для переосмысления роли функции планирования
  • Разработчики плана обычно не возражают против этих проектов
Без наличия соответствующих технологических возможностей преимущества, получаемые на этой стадии, в лучшем случае являются шаговыми. Такой подход помогает организации переосмыслить свои планы на будущее, но редко доводится до логического конца.
IV. Интеграционная трансформация Эти проекты включают совместное использование передовой технологии и фундаментальных изменений в проектировании процессов. Обычно они занимают несколько лет.
  • Максимальные преимущества в эффективности и производительности
  • Существенные улучшения в области сопоставимости информации
  • Поддержка возможностей сбалансированной системы показателей и средств управления эффективностью
Этот подход требует интеграции разнообразных видов деятельности, финансовой поддержки и определенных обязательств со стороны руководителей высшего звена и серьезного стремления всей организации осуществить требуемые изменения.